formation

Archivage électronique & mise en oeuvre d'un SAE

Avec la Transformation Numérique des entreprises, le volume de documents numériques est en expansion. Toutes les entreprises sont concernées par les exigences légales et réglementaires relatives à l'archivage justifiant le recours à l'archivage électronique. 

La formation fait d'abord le point sur l'archivage électronique en en abordant les principes fondamentaux, leur déclinaison en fonctionnalités dans un système d'archivage électronique (SAE) puis en abordant les points clés de la mise en œuvre d'un SAE et notamment les particularité et impacts par rapport aux pratiques des DSI.

PROGRAMME

Contexte de l'archivage

  1. Archiver, quels enjeux pour l'entreprise aujourd'hui
  2. La chaine de traitement archivistique
  3. L'environnement légal et les réglementations
  4. Positionnement de l'archivage électronique
  5. Composant Coffre-fort et service Coffre-fort

Conservation électronique

  1. Gestion de la valeur probatoire·
  2. Organisation et classement des archives
  3. Sécurité des accès et consultation

Impacts sur notre quotidien

  1. SAE et Gouvernance de l'information
  2. La destruction des originaux papiers : Mythe ou réalité
  3. Archiviste numérique : Un nouveau rôle

Les fonctionnalités d'un SAE

  1. Architecture technico-fonctionnelle d'un SAE
  2. Les fonctionnalités utilisateurs
  3. Les fonctionnalités administrateur
  4. Les fonctions transverses

Mettre en œuvre un SAE

  1. Archives publiques et VITAM, archives privées, quelles différences pour le SAE ?
  2. SAE internalisé vs SAE externalisé
  3. Le projet de mise en œuvre d'un SAE
  4. La Reprise de l'existant
  5. Le Maintien en Condition Opérationnelle d'un SAE
  6. SAE et DSI

Agenda des prochaines formations

inscription