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formation

Archivage électronique & mise en oeuvre d'un SAE

Durée de la formation : 2 jours

Avec la Transformation Numérique des entreprises, le volume de documents numériques est en expansion. Toutes les entreprises sont concernées par les exigences légales et réglementaires relatives à l'archivage justifiant le recours à l'archivage électronique.

La formation fait d'abord le point sur l'archivage électronique en abordant les principes fondamentaux, leur déclinaison en fonctionnalités dans un système d'archivage électronique (SAE) puis en abordant les points clés de la mise en œuvre d'un SAE et notamment les particularités et impacts par rapport aux pratiques des DSI. Enfin la formation apporte une aide méthodologique pour rédiger le cahier des charges de son SAE.

Formateur : Philippe CHANTIN

PROGRAMME

Contexte de l'archivage

  • Archiver, quels enjeux pour l'entreprise aujourd'hui 
  • La chaine de traitement archivistique 
  • L'environnement légal et les réglementations 
  • Positionnement de l'archivage électronique 
  • Composant Coffre-fort et service Coffre-fort  

Conservation électronique

  • Gestion de la valeur probatoire 
  • Organisation et classement des archives
  • Sécurité des accès et consultation  

Impacts sur notre quotidien

  • SAE et Gouvernance de l'information  
  • Valoriser ses archives 
  • La destruction des originaux papiers : Mythe ou réalité
  • Archiviste numérique : Un nouveau rôle  

Les fonctionnalités d'un SAE

  • Architecture technico-fonctionnelle d'un SAE 
  • Les fonctionnalités utilisateurs 
  • Les fonctionnalités administrateur 
  • Les fonctions transverses  

Focus : Objets à archiver

  • L’archivage de documents « bureautiques »        
  • L’archivage de documents complexes/composés      
  • L’archivage de documents multimedia        
  • L’archivage de documents CAD, maquette numérique      
  • L’archivage de données        
  • L’archivage de « boites noires »        
  • Objets volumineux : quelle incidence pour le SAE  

Rédiger le cahier des charges de son SAE

  • Principes        
  • Quel niveau d’exigences        
  • Le plan type – Les chapitres indispensables        
  • Impact du mode d’hébergement sur le cahier des charges       
  • Les exigences Fonctionnelles       
  • Les exigences Techniques       
  • Les exigences Prestations       
  • Les exigences Achats  

Mettre en œuvre un SAE

  • Archives publiques et VITAM, archives privées, quelles différences pour le SAE? 
  • SAE internalisé vs SAE externalisé 
  • Urbanisation : le SAE, quelle place dans le SI 
  • Le projet de mise en œuvre d'un SAE 
  • Reprise de l'existant 
  • L’accompagnement au changement 
  • Le MCO d'un SAE 
  • SAE et DSI  

Solutions du marché

  • … des adhérents de eFutura  

Informations pratiques :

  • En présentiel
  • Lieu de la formation : Paris
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