formation

Archivage Electronique 
 Votre SAE est-il certifié Marque NF461 ?

Préparer la certification de votre système d’archivage électronique

Un séminaire d’une journée conçu et réalisé par des consultants experts des normes NF Z 42-013 et ISO 14641, membres de la commission CN171 de l’AFNOR et experts auprès de l’ISO.Les formateurs sont également pré-auditeurs et auditeurs de la marque NF 461. Ce séminaire s’adresse aux offreurs et aux utilisateurs de solution d’archivage qui souhaitent faire reconnaitre la conformité de leur SAE.
La nomenclature documentaire et le DDTS d'un SAE certifié sont présentés durant la formation.

Programme

Pourquoi certifier les systèmes d’archivage ?

  • Cadre légal et réglementaire
  • Précisions sur la procédure COFRAC

Rappels sur les normes NF Z 42013 et ISO 14641

  • Principes directeurs
  • Modalités d’application : exigences minimales et complémentaires
  • Les points clés d’un projet d’archivage électronique : la documentation, les choix en matière de capture des flux, sécurité du stockage des archives
  • Déterminer l’architecture de la solution et le périmètre du dispositif à auditer

La démarche de certification NF 461

  • Les étapes mises en perspective
  • Déterminer et vérifier les caractéristiques essentielles : périmètre du système, composants ou services externalisés, documentation, utilisation de composants normalisés ou certifiés
  • Pré-audit : pourquoi, comment
  • Audit de certification : modalités pratiques, charges et coûts, formulaires de demande

Le référentiel de certification

  • Présentation des règles de certification de la marque NF 461 : principes de la marque, contenu du document
  • Etude détaillée des différentes parties du référentiel des exigences, et références aux parties de la norme et du guide d’application
  • Analyse des exigences et éléments de preuves à produire
  • Examen des tests à réaliser

Valoriser et faire vivre la marque

  • Le marquage NF 461 : supports concernés, modalités de marquage, prestations complémentaires et redevances AFNOR
  • Modalités de suivi de la marque: modalités de surveillance, cycle des audits, événements à prendre en compte pour le suivi

Public

  • Offreurs et utilisateurs de solution d’archivage souhaitant faire reconnaitre la conformité de leur SAE

Tarif

  • Prix de la journée : 995€ HT.
  • Remise de 20% pour les adhérents quel que soit le collège.
  • L'association est agréée organisme de formation. Si vous souhaitez établir une convention, n'hésitez pas à nous contacter dès à présent.

Agenda des prochaines formations

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