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formation

Archivage Electronique 
 Votre SAE est-il certifié Marque NF461 ?

Préparer la certification de votre système d’archivage électronique

Durée de la formation : 1 jour (2 1/2 journées)

Un séminaire d’une journée conçu et réalisé par des experts des normes NF Z 42-013 et ISO 14641, membres de la commission CN171 de l’AFNOR, experts auprès de l’ISO et pré-auditeurs et auditeurs de la marque NF 461. Les formateurs sont experts des normes NF Z 42-013 et ISO 14641 et de la marque NF461

Formateurs : Philippe CHANTIN ou Gilbert LEGUEN selon les sessions

Programme

Pourquoi certifier les systèmes d’archivage ?

  • Cadre légal et réglementaire
  • Précisions sur la procédure COFRAC

Rappels sur les normes NF Z 42013 et ISO 14641

Principes directeurs
Modalités d’application : exigences minimales et complémentaires
Les points clés d’un projet d’archivage électronique : la documentation, les choix en matière de capture des flux, sécurité du stockage des archives
Déterminer l’architecture de la solution et le périmètre du dispositif à auditer

La démarche de certification NF 461

Les étapes mises en perspective
Déterminer et vérifier les caractéristiques essentielles : périmètre du système, composants ou services externalisés, documentation, utilisation de composants normalisés ou certifiés
Pré-audit : pourquoi, comment
Audit de certification : modalités pratiques, charges et coûts, formulaires de demande

Le référentiel de certification

Présentation des règles de certification de la marque NF 461 : principes de la marque, contenu du document
Etude détaillée des différentes parties du référentiel des exigences, et références aux parties de la norme et du guide d’application
Analyse des exigences et éléments de preuves à produire
Examen des tests à réaliser

Valoriser et faire vivre la marque

Le marquage NF 461 : supports concernés, modalités de marquage, prestations complémentaires et redevances AFNOR
Modalités de suivi de la marque: modalités de surveillance, cycle des audits, événements à prendre en compte pour le suivi

Public

Offreurs et utilisateurs de solution d’archivage souhaitant faire reconnaitre la conformité de leur SAE

Informations pratiques

  • Formation uniquement en distanciel sur 2 1/2 journées (1 jour)
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