Durée de la formation : 1 jour (2 1/2 journées)
Un séminaire d’une journée conçu et réalisé par des experts des normes NF Z 42-013 et ISO 14641, membres de la commission CN171 de l’AFNOR, experts auprès de l’ISO et pré-auditeurs et auditeurs de la marque NF 461. Les formateurs sont experts des normes NF Z 42-013 et ISO 14641 et de la marque NF461
Formateurs : Philippe CHANTIN ou Gilbert LEGUEN selon les sessions
Pourquoi certifier les systèmes d’archivage ?
Rappels sur les normes NF Z 42013 et ISO 14641
Principes directeursModalités d’application : exigences minimales et complémentairesLes points clés d’un projet d’archivage électronique : la documentation, les choix en matière de capture des flux, sécurité du stockage des archivesDéterminer l’architecture de la solution et le périmètre du dispositif à auditer
La démarche de certification NF 461
Les étapes mises en perspectiveDéterminer et vérifier les caractéristiques essentielles : périmètre du système, composants ou services externalisés, documentation, utilisation de composants normalisés ou certifiésPré-audit : pourquoi, commentAudit de certification : modalités pratiques, charges et coûts, formulaires de demande
Le référentiel de certification
Présentation des règles de certification de la marque NF 461 : principes de la marque, contenu du documentEtude détaillée des différentes parties du référentiel des exigences, et références aux parties de la norme et du guide d’applicationAnalyse des exigences et éléments de preuves à produireExamen des tests à réaliser
Valoriser et faire vivre la marque
Le marquage NF 461 : supports concernés, modalités de marquage, prestations complémentaires et redevances AFNORModalités de suivi de la marque: modalités de surveillance, cycle des audits, événements à prendre en compte pour le suivi
Offreurs et utilisateurs de solution d’archivage souhaitant faire reconnaitre la conformité de leur SAE
