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SUMMARY:Formation Archivage électronique NF Z42-013:2020
DESCRIPTION:DESCRIPTION\nLa norme française NF Z42-013 publiée en 2020 par la CN 171 de l’AFNOR et intitulée “Archivage électronique”  permet de définir le périmètre fonctionnel\, organisationnel et technique à mettre en place pour gérer le cycle de vie des archives électroniques de tous types. Cette norme est composée de nombreuses exigences et recommandations sur l’organisation de la fonction d’archivage\, le versement\, la conservation\, la communication\, la restitution et les éliminations. Le texte aborde également la réversibilité et l’interopérabilité des SAE. Cette formation se déroule sur deux demi-journées. \nDATES ET HORAIRES\n\nMardi 7 juin 2022 de 9h30 à 12h30\nJeudi 9 juin 2022 de 9h30 à 12h30\n\nDécouvrez le nouveau texte et comprenez les grands changements par rapport au texte de 2009 :\n\nLes grands principes de l’archivage électronique.\nle vocabulaire technique de la norme (empreinte\, scellement\, journaux chaînés\, …)\nLe référentiel normatif associé à la norme NF Z42-013 édition 2020.\nLes exigences et recommandations autour des fonctions d’un système d’archivage électronique à destination des éditeurs de progiciel SAE pour leur permettre de lister les fonctions à mettre en œuvre dans leur solution.\nLes exigences et recommandations organisationnelles pour la mise en œuvre d’un service d’archivage très utile pour choisir un prestataire de service ou pour mettre en place l’organisation d’un service d’archivage.\nLes exigences et recommandations relatives à l’infrastructure opérant la fonction SAE et le service d’archivage.\nLes annexes informatives et normatives.\n\nMODE\n\nLa formation est réalisée à distance et est organisée sur 2 sessions de 3 heures chacune. Les sessions sont réalisées sur 2 jours consécutifs ou dans la même semaine selon le cas.\nUn lien est envoyé aux inscrits et permet de suivre le cours avec partage d’écran du formateur et visio. Il est possible d’intervenir oralement ou va le chat.\nChaque session se déroule de 9h30 à 12h30.\n Formateurs : Philippe Chantin\, Gabriel Gil.\n\nPRÉREQUIS\n\nCette formation est ouverte à toutes les personnes qui souhaitent approfondir le nouveau texte normatif révisé en 2020.\n\nTARIF\n\nPrix de la formation en deux sessions : 750€ HT. Remise de 20% pour les adhérents soit 600€ HT quel que soit le collège.\nHoraire : accueil et ouverture de la salle virtuelle 9h15\, début de la formation 9h30 jusqu’à 12h30.\n\nBULLETIN D’INSCRIPTION\n\nTéléchargez le bulletin d’inscription\n\nINSCRIPTION ET PAIEMENT EN LIGNE\nBilletterie Weezevent
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SUMMARY:Préparer la certification de votre SAE à la marque NF461
DESCRIPTION:DESCRIPTION\nCe séminaire présente la démarche de certification et les points clés pour se préparer. Il se déroule en deux demi-journées. \nDATE ET HORAIRES\n\nMardi 14 juin 2022 de 9h30 à 12h30\nJeudi 16 juin 2022 de 9h30 à 12h30\n\nPUBLIC\nVous avez mis en place un SAE pour un usage interne et non commercial ou vous offrez  un service de Tiers Archivage pour vos clients et vous souhaitez le faire certifier NF461. \nPRÉREQUIS\n\nConnaissance de la norme NF Z42-013 révision 2020.\n\nPROGRAMME\nPourquoi certifier les systèmes d’archivage ? \n\nCadre légal et réglementaire\nPrécisions sur la procédure COFRAC\n\nRappels sur les normes NF Z 42013 et ISO 14641 \n\nPrincipes directeurs\nModalités d’application : exigences minimales et complémentaires\nLes points clés d’un projet d’archivage électronique : la documentation\, les choix en matière de capture des flux\, sécurité du stockage des archives\nDéterminer l’architecture de la solution et le périmètre du dispositif à auditer\n\nLa démarche de certification NF 461 \n\nLes étapes mises en perspective\nDéterminer et vérifier les caractéristiques essentielles : périmètre du système\, composants ou services externalisés\, documentation\, utilisation de composants normalisés ou certifiés\nPré-audit : pourquoi\, comment\nAudit de certification : modalités pratiques\, charges et coûts\, formulaires de demande\n\nLe référentiel de certification \n\nPrésentation des règles de certification de la marque NF 461 : principes de la marque\, contenu du document\nEtude détaillée des différentes parties du référentiel des exigences\, et références aux parties de la norme et du guide d’application\nAnalyse des exigences et éléments de preuves à produire\nExamen des tests à réaliser\n\nValoriser et faire vivre la marque \n\nLe marquage NF 461 : supports concernés\, modalités de marquage\, prestations complémentaires et redevances AFNOR\nModalités de suivi de la marque : modalités de surveillance\, cycle des audits\, événements à prendre en compte pour le suivi\n\nMODE\n\nLa formation est réalisée à distance et est organisée sur 2 sessions de 3 heures chacune. Les sessions sont réalisées sur 2 jours consécutifs ou dans la même semaine selon le cas.\nUn lien est envoyé aux inscrits et permet de suivre le cours avec partage d’écran du formateur et visio. Il est possible d’intervenir oralement ou via le chat.\nChaque session se déroule de 9h30 à 12h30.\nFormateurs : Philippe Chantin\, Gabriel Gil.\n\n\n\nTARIF\n\nPrix de la formation en deux sessions : 750€ HT. Remise de 20% pour les adhérents soit 600€ HT quel que soit le collège.\nHoraire : accueil et ouverture de la salle virtuelle 9h15\, début de la formation 9h30 jusqu’à 12h30.\n\nBULLETIN D’INSCRIPTION\n\nTéléchargez le bulletin d’inscription\n\nINSCRIPTION ET PAIEMENT EN LIGNE\nBilletterie Weezevent
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SUMMARY:Formation SAE - Archivage électronique & mise en oeuvre d'un SAE
DESCRIPTION:DESCRIPTION\nAvec la Transformation Numérique des entreprises\, le volume de documents numériques est en expansion. Toutes les entreprises sont concernées par les exigences légales et réglementaires relatives à l’archivage justifiant le recours à l’archivage électronique.\nLa formation fait d’abord le point sur l’archivage électronique en en abordant les principes fondamentaux\, leur déclinaison en fonctionnalités dans un système d’archivage électronique (SAE) puis en abordant les points clés de la mise en œuvre d’un SAE et notamment les particularité et impacts par rapport aux pratiques des DSI. Cette formation se déroule à distance sur deux demi-journées. \nPROGRAMME\nContexte de l’archivage\n\nArchiver\, quels enjeux pour l’entreprise aujourd’hui\nLa chaîne de traitement archivistique\nL’environnement légal et les réglementations\nPositionnement de l’archivage électronique\nComposant Coffre-fort et service Coffre-fort\n\nConservation électronique\n\nGestion de la valeur probatoire\nOrganisation et classement des archives\nSécurité des accès et consultation\n\nImpacts sur notre quotidien\n\nSAE et Gouvernance de l’information\nLa destruction des originaux papiers : Mythe ou réalité\nArchiviste numérique : Un nouveau rôle\n\nLes fonctionnalités d’un SAE\n\nArchitecture technico-fonctionnelle d’un SAE\nLes fonctionnalités utilisateurs\nLes fonctionnalités administrateur\nLes fonctions transverses\n\nMettre en œuvre un SAE\n\nArchives publiques et VITAM\, archives privées\, quelles différences pour le SAE ?\nSAE internalisé vs SAE externalisé\nLe projet de mise en œuvre d’un SAE\nLa Reprise de l’existant\nLe Maintien en Condition Opérationnelle d’un SAE\nSAE et DSI\n\nDATES ET HORAIRES\n\nMardi 21 juin 2022 de 9h30 à 12h30\nJeudi 23 juin 2022 de 9h30 à 12h30\n\nMODE\n\nLa formation est réalisée à distance et est organisée sur 2 sessions de 3 heures chacune. Les sessions sont réalisées sur 2 jours consécutifs ou dans la même semaine selon le cas.\nUn lien est envoyé aux inscrits et permet de suivre le cours avec partage d’écran du formateur et visio. Il est possible d’intervenir oralement ou va le chat.\nChaque session se déroule de 9h30 à 12h30.\nFormateur : Philippe Chantin\n\nTARIF\n\nPrix de la formation : 750€ HT. Remise de 20% pour les adhérents soit 600€ HT quel que soit le collège.\nHoraire : accueil et ouverture de la salle virtuelle 9h15\, début de la formation 9h30 jusqu’à 12h30.\n\nBULLETIN D’INSCRIPTION\n\nTéléchargez le bulletin d’inscription\n\nINSCRIPTION ET PAIEMENT EN LIGNE\nBilletterie Weezevent
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SUMMARY:AFNOR "AFAQ VP2" SE PRÉPARER À LA CERTIFICATION - PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES  (RGPD)
DESCRIPTION:DESCRIPTION\nLe référentiel AFAQ VP2 décrit un système de management avec amélioration continue permettant de démontrer le bon respect des exigences du RGPD. \nDATE ET HORAIRES\n\nMardi  28 juin 2022 de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h30\nMercredi 29 juin 2022 de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h30\nJeudi  30 juin 2022 de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h30\n\nPROGRAMME\nPrésentation  de la certification AFAQ VP2:\n\nObjectif de la certification\nLa différence par rapport à l’ISO27701\nDe l’usage de l’ISO27001 au sein de l’AFAQ VP2\nLe choix du “bon” périmètre à certifier\nLe processus de certification dans le cas de l’AFAQ VP2 (auto-évaluation\, audit interne audit tierce partie)\n\nLes exigences du référentiel:\n\nLe système de management de la protection des données à caractère personnel\nConception\, analyse\, mise en œuvre et évolution des traitements de données à caractère personnel\nSécurité des données personnelles\nMaitrise de la sous-traitance\nModalités de collecte et demandes d’exercice des droits des personnes\nDétection et traitement des violations de données\nEfficacité et amélioration du système de management\n\nMise en œuvre de la conformité:\n\nLes documents qu’il est nécessaire de rédiger\, et faire évoluer\nComment rédiger l’ensemble de la documentation décrivant votre système de management des DP\nFocus cyber sécurité et RGPD\nOutils d’auto-évaluation et évaluation documentaire (proposés gratuitement par AFNOR Certification)\nExemples de documentation\n\nQuestions/Réponses\nMODE\n\nLa formation est réalisée sur 3 sessions journalières.\nLa formation est réalisée en présentiel à Paris ou région parisienne selon le nombre de participants.\nFormateur : Gabriel Gil\n\n\n\nPUBLIC :\n\nDélégué à la protection des données (DPO)\n\nTARIF\n\nPrix de la formation sur 3 journées : 2900€ HT. Remise de 20% pour les adhérents quel que soit le collège.\n\nBULLETIN D’INSCRIPTION\n\nTéléchargez le bulletin d’inscription
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LOCATION:Pôle Universitaire Léonard de Vinci\, 12\, avenue Léonard de Vinci\, Courbevoie\, 92400\, France
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SUMMARY:Numérisation fidèle - Etes vous conforme à la norme Z42-026?
DESCRIPTION:DESCRIPTION\nLa formation aborde la cadre réglementaire et les normes qui permettent de l’accompagner (NF Z42-013\, NF Z42-026). La formation aborde également le lien entre la norme NF Z42-026 et le référentiel de certification NF 544. Cette formation se déroule sur deux demi-journées. \nDATE ET HORAIRES\n\nMardi 28 juin 2022 de 9h30 à 12h30\nJeudi 30 juin 2022 de 9h30 à 12h30\n\nPUBLIC\nCette formation s’adresse aux entreprises ou organismes souhaitant mettre en œuvre un service de numérisation fidèle internalisé ou externalisé. \nPRÉREQUIS\n\nUne première lecture de la norme est préconisée avant la formation.\n\nPROGRAMME\n\nCadre réglementaire de la numérisation fidèle\nLes normes embarquées\nRappel sur la numérisation : quelques fondamentaux\nA qui s’adresse la norme NF Z42-026\nNavigation dans la norme NF Z42-026\nLa Convention de numérisation\nQualification et paramétrage de la chaine de numérisation\nLe Dossier de description du système de numérisation – DDSN\nLe Procès verbal de la chaîne de numérisation\nLe registre des flux de numérisation\nLes obligations d’archivage\nLes étapes du processus de numérisation\nAttestation de numérisation fidèle\nLivrable et Métadonnées (OP)\nVérification des livrables par le DO\nIntégration et Archivage du livrable par le DO\nCertifications autour de la valeur probante\nRésumé via l’Infographie NF Z42-026\nLa NF Z42-013 – 2009 – Jurisprudence\nCas d’usages et diagrammes de séquence\nQuestions / Réponses\n\nMODE\n\nLa formation est réalisée à distance et est organisée sur 2 sessions de 3 heures chacune. Les sessions sont réalisées sur 2 jours consécutifs ou dans la même semaine selon le cas.\nUn lien est envoyé aux inscrits et permet de suivre le cours avec partage d’écran du formateur et visio. Il est possible d’intervenir oralement ou via le chat.\nChaque session se déroule de 9h30 à 12h30.\n2 formateurs : Gabriel Gil\, Philippe Martin\n\n\n\nTARIF\n\nPrix de la formation en deux sessions : 750€ HT. Remise de 20% pour les adhérents soit 600€ HT quel que soit le collège.\nHoraire : accueil et ouverture de la salle virtuelle 9h15\, début de la formation 9h30 jusqu’à 12h30.\n\nBULLETIN D’INSCRIPTION\n\nTéléchargez le bulletin d’inscription\n\nINSCRIPTION ET PAIEMENT EN LIGNE\nBilletterie Weezevent
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