livres blancs et avis juridiques des adhérents efutura
eFutura vous propose de découvrir les livres blancs réalisés par les groupes de travail des adhérents de l'association.
Pour chaque livre blanc présenté dans la liste ci-dessous, vous trouverez un abstract de son contenu ainsi qu'un accès vers un formulaire de demande de téléchargement.
MAARCH
"Tout savoir sur la GEC dans le secteur public"
Auteurs : Maarch en collaboration avec Docapost
De la gestion papier à la gestion électronique :
découvrez pourquoi déployer une GEC et quelles sont les différences entre une GED et une GEC.
Les fonctionnalités attendues d’un logiciel de GEC :
explorez les différentes étapes du traitement du courrier, les circuits de courrier, la gestion de l’expédition ainsi que la phase d’archivage.
La méthodologie d’une GEC :
du conseil de l’implémentation à l’accompagnement au changement, la GEC permet le respect du RGPD.
archivage electronique
Auteur : Numen
L’archivage électronique est une étape cruciale dans la transformation numérique des entreprises. Le livre blanc que nous vous présentons ici offre une vision d’ensemble complète des solutions disponibles sur le marché français. Nous espérons qu’il vous guidera dans votre démarche d’archivage électronique, en vous aidant à faire les choix les plus éclairés et les plus pertinents pour votre entreprise.
L’avenir est numérique, et l’archivage électronique en est la pierre angulaire. C’est le moment idéal pour explorer les possibilités offertes par ces solutions et assurer la pérennité de vos précieuses données et documents d’entreprise.
Cybersécurité
Auteur : eFutura
Face à l’accélération technologique, la France et l’Europe doivent affirmer leur souveraineté numérique. Plusieurs défis existent. Celui de la cybersécurité est un des principaux. Il est déterminant pour notre avenir collectif.
L’accélération
technologique et la montée en puissance des IA renforcent
considérablement la puissance des cyberattaques et accroissent la
vulnérabilité des États, des entreprises et des citoyens
Trois types de menaces dominent :
les attaques étatiques, destinées à déstabiliser ; les attaques
criminelles, menées par des organisations mafieuses ; et les attaques
individuelles, souvent opportunistes.
La France dispose d’une solide architecture de défense : l’Unité Nationale Cyber de la Gendarmerie, le ComCyber du ministère
des Armées, mais aussi un réseau d’entreprises performantes fédérées par
Hexatrust.
Le Forum InCyber, créé par le général Marc Watin-Augouard, illustre cette coopération public-privé à l’échelle internationale.
La consolidation de l’arsenal réglementaire par l’Union européenne : Cyber Security Act, DORA, NIS 2, Cyber Resilience Act, REC… sont
autant d’initiatives qui visent à renforcer la résilience des
organisations face aux risques numériques.
Reste à en faire une culture partagée, intégrée dans la gouvernance et la stratégie de toutes les entreprises.
C’est de votre responsabilité en tant que responsables, membres des COMEX, de les prendre en compte dans votre stratégie.
facture électronique
Auteur : eFutura
La réforme de la facture électronique est un des sujets
fondamentaux qui doit être traité par les entreprises dans les deux années à
venir.
Ce livret a été réalisé par le groupe de travail «Facture électronique» composé de membres divers : éditeurs de logiciels, hébergeurs, consultants, expert-comptable... Il est à destination des entreprises qui ont besoin de mieux comprendre la réforme. Ce livret et d’autres publications à venir de l’association eFutura ont pour objectif de vous accompagner dans ce changement profond de la manière de traiter des factures des entreprises françaises.
télécharger le livret
ged
Auteur : Numen
- Exemple d'élément 1
- Exemple d'élément 2
- Exemple d'élément 3
La gestion efficace des documents est devenue un impératif incontournable pour toutes les entreprises, grandes ou petites. Des factures aux bulletins de salaire, en passant par les devis et les documents de travail, l’ensemble de ces documents, qu’ils soient électroniques ou papier, constitue le socle de l’activité professionnelle. Cependant, la gestion de cette masse d’informations peut rapidement se transformer en un véritable casse-tête, mettant en péril l’efficacité et la conformité de l’entreprise.
La gestion électronique des documents ou GED est un des nombreux enjeux majeurs de la transformation numérique des organisations. Il existe une multitude de solutions de gestion électronique des documents, c’est pourquoi nous souhaitons vous apporter un éclairage sur les principes fondamentaux d’une telle solution ainsi que ses avantages, tout en vous fournissant des clés pour choisir la bonne solution adaptée à vos besoins.
Auteur : REX Bouygues Construction
A travers ce livre blanc, vous découvrirez la stratégie innovante adoptée par Bouygues Construction en matière de gestion documentaire et d'archivage.
Explorez la problématique rencontrée et les solutions mises en œuvre pour relever les défis imposés par la transformation numérique et la conformité réglementaire.
Au sommaire :
- Exemple d'élément 1
- Exemple d'élément 2
- Exemple d'élément 3
- Contexte et problématique
- Solutions mises en œuvre
- Bénéfices et résultats attendus
Knowledge management
Auteur : Cabinet Ourouk
Chaque
année, Ourouk publie une mise à jour de son livre blanc : "Knowledge
management, une approche par les usages".
Cette nouvelle édition co-rédigée
par l'équipe des consultants KM d'Ourouk, propose :
une analyse de la norme ISO 30401,
un point de vue sur le KM en 2023,
une
présentation des fondamentaux du KM (le processus KM, la gouvernance, les
connaissances critiques, les outils du KM, les freins et dynamiques humaines,
la dynamique collaborative au service du KM, ...) illustrés par de nombreux
exemples de mise en œuvre auxquels Ourouk a été associé.
Ce document reflète notre
approche opérationnelle et holistique de la gouvernance des connaissances
métiers.
Auteur : Cabinet Ourouk
L’édition 2023 du
guide pratique « PME
et Knowledge Management, un compagnonnage vertueux » présente
le point de vue des experts du cabinet Ourouk sur l’intérêt d’une démarche KM
pour les PME.
Sommaire
La PME face au Knowledge Management
- Comment caractériser une PME au regard de la gouvernance des connaissances métiers
- Le KM s’inscrit dans des situations métiers : quelques exemples
Le Knowledge Management en pratique
- Les leviers du KM sont tous pertinents pour une PME
- Le portail KM, un premier projet peu coûteux pour lancer la démarche KM
- D’une gouvernance empirique des connaissances à un processus KM
- Développer une culture de l’information et du processus
- Distinguer, sans dissocier, les réseaux du pouvoir et du savoir
- Une communication ajustée à la culture de l’entreprise
- Pour une PME la gouvernance du KM s’intègrera dans une gouvernance globale des contenus d’entreprise
Le Knowledge Management, une stratégie
- Des enjeux stratégiques, dont la transmission de l’entreprise
- Le KM, un levier pour accompagner progressivement la croissance d’une PME
