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La Gestion Électronique des Documents (GED) et le Système d’Archivage Électronique (SAE) sont des outils que l’on peut confondre tant ils présentent de similitudes. Néanmoins leurs définitions, leurs finalités, leurs usages et surtout leurs fonctionnalités sont fondamentalement différents,mais complémentaires. La GED permet de gérer l’ensemble du cycle de vie des documents d’activité de l’entreprise tout en respectant ses processus au travers de Workflow paramétrables. Le SAE au travers de l’archivage à valeur probatoire permet aux entreprises de faire face aux obligations réglementaires et contribue…
Chers Administrateurs, Vous êtes conviés au Conseil d'administration eFutura. Un lien Zoom vous sera communiqué si vous souhaitez participer à distance. Merci de signaler votre présence à réception de la convocation qui sera envoyée par le Secrétaire de l'association quelques jours avant le CA. Jean-Pierre La Hausse de Lalouvière
Le 5 mars prochain, eFutura vous propose de participer à un premier "Afterwork" Ses Objectifs : Favoriser une synergie entre les membres Discuter de sujets liés aux domaines professionnels en dehors des heures des travail, dans un contexte détendu Développer des relations professionnelles entre collèges Agrandir son réseau…. Evénement réservé aux adhérents eFutura
DESCRIPTION Cette formation d'une journée s'adresse aux entreprises ou organismes qui souhaitent mettre en oeuvre un service de numérisation fidèle internalisé ou externalisé chez un prestataire de services de numérisation. La formation aborde la cadre réglementaire et les normes qui permettent de l'accompagner (NF Z42-013, NF Z42-026). La formation aborde également le lien entre la norme NF Z42-026 et le référentiel de certification NF 544. Une seconde formation est dédiée à la préparation à la certification NF 544. Plus de 90 slides réalisés…
DESCRIPTION Un séminaire d’une journée conçu et réalisé par des consultants experts des normes NF Z 42013 et ISO 14641, membres de la commission CN171 de l’AFNOR et experts auprès de l’ISO. Les formateurs sont également pré-auditeurs et auditeurs de la marque NF 461. Ce séminaire s’adresse aux offreurs et aux utilisateurs de solution d’archivage qui souhaitent faire reconnaître la conformité de leur SAE. La nomenclature documentaire et le DDTS d'un SAE certifié sont présentés durant la formation. PROGRAMME La nomenclature documentaire et le DDTS d'un…
Chers membres de la commission, Je vous invite à notre prochaine réunion de la commission veille et normalisation eFutura. Pour ceux qui ne pourraient venir dans les locaux d'Istec, un lien zoom vous sera communiqué en temps voulu. Merci de bien vouloir me confirmer votre présence par mail à envoyer à philippe-martin.conseils@orange.fr A très bientôt Philippe Martin Responsable de la commission veille et normalisation
DESCRIPTION Cette formation d'une journée s'adresse aux entreprises ou organismes qui souhaitent préparer la certification NF 544. Elle est plus particulièrement ouverte aux prestataires de services de numérisation ou aux entreprises qui souhaitent internaliser un atelier de numérisation. La formation s’appuie sur le référentiel de règles de certification NF 544 publié par AFNOR Certification. Plus de 90 slides réalisés par le groupe de travail (GT) "Numérisation fidèle eFutura" avec des acteurs experts de la transformation numérique La formation est dispensée par…
Description La norme des Systèmes d'Archivage Electronique publiée par la CN 171 de l'AFNOR et connue sous le numéro NF Z42-013 a été révisée en début 2020. La dernière version remontait à 2009. Onze ans après, le nouveau texte apporte de nombreux évolutions normatives. Le titre de la norme évolue. La version de 2009 était intitulée : « Spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes ». Le…
La transition numérique et la transition énergétique sont-elles conciliables ? La cinquième Journée de la Transition Numérique eFutura a lieu le jeudi 1er octobre 2020 à Paris. Une journée gratuite animée par des experts spécialement sélectionnés pour vous offrir l’information la plus précise et la plus pertinente sur les sujets abordés. Cette année, eFutura a souhaité étudier l'impact de la transition numérique sur la transition énergétique. Les différentes tables rondes proposées porteront sur le volet énergétique de la transition numérique. Existe-t-il une synergie cohérente…
