DESCRIPTION

La formation fait d’abord le point sur l’archivage électronique en en abordant les principes fondamentaux, leur déclinaison en fonctionnalités dans un système d’archivage électronique (SAE) puis en abordant les points clés de la mise en œuvre d’un SAE et notamment les particularité et impacts par rapport aux pratiques des DSI. Cette formation se déroule sur deux demi-journées.

DATE ET HORAIRES

• Mardi 21 septembre 2021 de 9h30 à 12h30
• Jeudi 23 septembre 2021 de 9h30 à 12h30

PROGRAMME

Contexte de l’archivage

• Archiver, quels enjeux pour l’entreprise aujourd’hui
• La chaine de traitement archivistique
• L’environnement légal et les réglementations
• Positionnement de l’archivage électronique
• Composant Coffre-fort et service Coffre-fort

Conservation électronique

• Gestion de la valeur probatoire
• Organisation et classement des archives
• Sécurité des accès et consultation

Impacts sur notre quotidien

• SAE et Gouvernance de l’information
• La destruction des originaux papiers : Mythe ou réalité
• Archiviste numérique : Un nouveau rôle

Les fonctionnalités d’un SAE

• Architecture technico-fonctionnelle d’un SAE
• Les fonctionnalités utilisateurs
• Les fonctionnalités administrateur
• Les fonctions transverses

Mettre en œuvre un SAE

• Archives publiques et VITAM, archives privées, quelles différences pour le SAE ?
• SAE internalisé vs SAE externalisé
• Le projet de mise en œuvre d’un SAE
• La Reprise de l’existant
• Le Maintien en Condition Opérationnelle d’un SAE
• SAE et DSI

MODE

• La formation est réalisée à distance et est organisée sur 2 sessions de 3 heures chacune. Les sessions sont réalisées sur 2 jours consécutifs ou dans la même semaine selon le cas.
• Un lien est envoyé aux inscrits et permet de suivre le cours avec partage d’écran du formateur et visio. Il est possible d’intervenir oralement ou via le chat.
• Chaque session se déroule de 9h30 à 12h30.
• Formateur : Philippe Chantin