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Préparer la certification de votre SAE à la marque NF461 version 2021

08 juin 2021 - 10 juin 2021

DESCRIPTION

Ce séminaire présente la démarche de certification et les points clés pour se préparer. Il se déroule en deux demi-journées.

DATE ET HORAIRES

  • Mardi 8 juin 2021 de 9h30 à 12h30
  • Jeudi 10 juin 2021 de 9h30 à 12h30

PUBLIC

Vous avez mis en place un SAE pour un usage interne et non commercial ou vous offrez  un service de Tiers Archivage pour vos clients et vous souhaitez le faire certifier NF461.

PRÉREQUIS

  • Connaissance de la norme NF Z42-013 révision 2020.

PROGRAMME

Pourquoi certifier les systèmes d’archivage ?

  • Cadre légal et réglementaire
  • Précisions sur la procédure COFRAC

Rappels sur les normes NF Z 42013 et ISO 14641

  • Principes directeurs
  • Modalités d’application : exigences minimales et complémentaires
  • Les points clés d’un projet d’archivage électronique : la documentation, les choix en matière de capture des flux, sécurité du stockage des archives
  • Déterminer l’architecture de la solution et le périmètre du dispositif à auditer

La démarche de certification NF 461

  • Les étapes mises en perspective
  • Déterminer et vérifier les caractéristiques essentielles : périmètre du système, composants ou services externalisés, documentation, utilisation de composants normalisés ou certifiés
  • Pré-audit : pourquoi, comment
  • Audit de certification : modalités pratiques, charges et coûts, formulaires de demande

Le référentiel de certification

  • Présentation des règles de certification de la marque NF 461 2021 : principes de la marque, contenu du document
  • Etude détaillée des différentes parties du référentiel des exigences, et références aux parties de la norme et du guide d’application
  • Analyse des exigences et éléments de preuves à produire
  • Examen des tests à réaliser

Valoriser et faire vivre la marque

  • Le marquage NF 461 : supports concernés, modalités de marquage, prestations complémentaires et redevances AFNOR
  • Modalités de suivi de la marque : modalités de surveillance, cycle des audits, événements à prendre en compte pour le suivi

MODE

  • La formation est réalisée à distance et est organisée sur 2 sessions de 3 heures chacune. Les sessions sont réalisées sur 2 jours consécutifs ou dans la même semaine selon le cas.
  • Un lien est envoyé aux inscrits et permet de suivre le cours avec partage d’écran du formateur et visio. Il est possible d’intervenir oralement ou via le chat.
  • Chaque session se déroule de 9h30 à 12h30.
  • 3 formateurs : Philippe Chantin, Gabriel Gil, Philippe Martin

TARIF

  • Prix de la formation en deux sessions : 750€ HT. Remise de 20% pour les adhérents soit 600€ HT quel que soit le collège.
  • L’association est agréée organisme de formation. Si vous souhaitez établir une convention, n’hésitez pas à nous contacter dès à présent.
  • Horaire : accueil et ouverture de la salle virtuelle 9h15, début de la formation 9h30 jusqu’à 12h30.
  • eFutura est datadocké.

BULLETIN D’INSCRIPTION

INSCRIPTION ET PAIEMENT EN LIGNE

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Détails

Début :
8 juin - 9 h 30 min
Fin :
10 juin - 12 h 30 min
Prix :
750€
Catégorie d’évènement:
Site Web :
https://www.efutura.fr/

Lieu

Formation Zoom

Organisateur

eFutura