DESCRIPTION

Ce séminaire présente la démarche de certification et les points clés pour se préparer. Il se déroule en deux demi-journées.

DATE ET HORAIRES

• Mardi 18 mai 2021 de 9h30 à 12h30
• jeudi 20 mai 2021 de 9h30 à 12h30

PUBLIC

Vous avez mis en place un SAE pour un usage interne et non commercial ou vous offrez  un service de Tiers Archivage pour vos clients et vous souhaitez le faire certifier NF461.

PRÉREQUIS

• Connaissance de la norme NF Z42-013 révision 2020.

PROGRAMME

Pourquoi certifier les systèmes d’archivage ?

• Cadre légal et réglementaire
• Précisions sur la procédure COFRAC

Rappels sur les normes NF Z 42013 et ISO 14641

• Principes directeurs
• Modalités d’application : exigences minimales et complémentaires
• Les points clés d’un projet d’archivage électronique : la documentation, les choix en matière de capture des flux, sécurité du stockage des archives
• Déterminer l’architecture de la solution et le périmètre du dispositif à auditer

La démarche de certification NF 461

• Les étapes mises en perspective
• Déterminer et vérifier les caractéristiques essentielles : périmètre du système, composants ou services externalisés, documentation, utilisation de composants normalisés ou certifiés
• Pré-audit : pourquoi, comment
• Audit de certification : modalités pratiques, charges et coûts, formulaires de demande

Le référentiel de certification

• Présentation des règles de certification de la marque NF 461 2021 : principes de la marque, contenu du document
• Etude détaillée des différentes parties du référentiel des exigences, et références aux parties de la norme et du guide d’application
• Analyse des exigences et éléments de preuves à produire
• Examen des tests à réaliser

Valoriser et faire vivre la marque

• Le marquage NF 461 : supports concernés, modalités de marquage, prestations complémentaires et redevances AFNOR
• Modalités de suivi de la marque : modalités de surveillance, cycle des audits, événements à prendre en compte pour le suivi

MODE

• La formation est réalisée à distance et est organisée sur 2 sessions de 3 heures chacune. Les sessions sont réalisées sur 2 jours consécutifs ou dans la même semaine selon le cas.
• Un lien est envoyé aux inscrits et permet de suivre le cours avec partage d’écran du formateur et visio. Il est possible d’intervenir oralement ou via le chat.
• Chaque session se déroule de 9h30 à 12h30.
• 3 formateurs : Philippe Chantin, Gabriel Gil, Philippe Martin