eFutura vous propose de découvrir les livres blancs réalisés par les groupes de travail des adhérents de l'association. Pour chaque livre blanc présenté dans la liste ci-dessous, vous trouverez un abstract de son contenu ainsi qu'un accès vers un formulaire de demande de téléchargement.
Auteurs : Maarch en collaboration avec Docapost
De la gestion papier à la gestion électronique :découvrez pourquoi déployer une GEC et quelles sont les différences entre une GED et une GEC. Les fonctionnalités attendues d’un logiciel de GEC :explorez les différentes étapes du traitement du courrier, les circuits de courrier, la gestion de l’expédition ainsi que la phase d’archivage. La méthodologie d’une GEC :du conseil de l’implémentation à l’accompagnement au changement, la GEC permet le respect du RGPD.
Auteur : SBA
Intégrité et disponibilité des données, confidentialité, éthique numérique, liberté individuelle : dans un monde hyperconnecté dans lequel les infrastructures interagissent entre elles, la conception, la réalisation et l’exploitation des smart buildings nécessitent aujourd’hui une approche de la cybersécurité plus exigeante et plus globale, qu’il convient d’intégrer dès la conception et tout au long de la vie du bâtiment. Dans un contexte où les cyberattaques contre des organisations et des entreprises se multiplient, c’est précisément à cette problématique que la SBA propose de répondre dans son nouveau livre blanc sur “La cybersécurisation des bâtiments tertiaires“.
Auteur : Zeendoc
Retrouvez dans notre livre blanc, pour comprendre rapidement les enjeux et avantages de la dématérialisation ! Vous êtes à la recherche de plus d'information sur la dématérialisation et ses avantages ? Vous êtes au bon endroit ! Ce livre blanc vous aidera à tout savoir sur la dématérialisation ! 👉 A destination de toute personne qui souhaite être guidée dans leur choix de transformation numérique 👉 Temps de lecture : 15 minutes (25 pages) 👉 Niveau : débutant
Auteur : Numen
Retrouvez dans ce livre blanc des conseils simples et pratiques d'experts qui, du cadrage au passage en "vie réelle", feront passer votre projet de digitalisation de "bonne idée" à "transformation réussie".Nous avons tous constaté une forte croissance des projets de "dématérialisation" : Mise en place d’une GED, d’un archivage sécurisé, d’un outil de case management, numérisation d’un stock de dossiers salariés ou d’archives administratives, digitalisation d'un processus de contractualisation, de facturation, ... les cas sont nombreux.Quelle que soit leur diversité, ces projets partagent tous des facteurs-clés de succès, des étapes à respecter et des pièges à éviter tant avant de se lancer que pendant le déploiement. Bonne lecture !
De la gestion papier à la gestion électronique :découvrez pourquoi déployer une GEC et quelles sont les différences entre une GED et une GEC. Les fonctionnalités attendues d’un logiciel de GEC : explorez les différentes étapes du traitement du courrier, les circuits de courrier, la gestion de l’expédition ainsi que la phase d’archivage. La méthodologie d’une GEC : du conseil de l’implémentation à l’accompagnement au changement, la GEC permet le respect du RGPD.
Auteurs : Numen
Dans ce livre blanc, nous vous donnerons toutes les clés pour bien gérer votre courrier sortant :
Quels que soient la taille de votre entreprise et le volume de vos documents sortants, la gestion en interne du courrier représente une tâche chronophage, coûteuse et peu valorisante pour vos collaborateurs. Recentrez-vous sur des tâches à valeur ajoutée, télécharger notre livre blanc. Bonne lecture !
Auteur : REX Bouygues Construction
A travers ce livre blanc, vous découvrirez la stratégie innovante adoptée par Bouygues Construction en matière de gestion documentaire et d'archivage. Explorez la problématique rencontrée et les solutions mises en œuvre pour relever les défis imposés par la transformation numérique et la conformité réglementaire. Au sommaire :
Retrouvez dans notre livre blanc, toutes les clés pour mettre en place une GED dans votre entreprise ! Vous êtes à la recherche d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) pour augmenter votre productivité ? Ce livre blanc vous aidera à choisir la solution de GED adaptée à vos besoins. 👉 A destination de toute personne qui souhaite être guidée dans leur choix de logiciel de gestion documentaire 👉 Temps de lecture : 10 minutes (23 pages) 👉 Niveau : débutant
Auteur : Everteam
Dans un monde où la quantité de données non structurées explose, les entreprises se retrouvent confrontées à un défi majeur : comment traiter efficacement ces masses de fichiers tout en réduisant les risques ? Ce livre blanc vous propose des solutions concrètes et des retours d’expérience, comme celui de Carmeuse, qui a réussi à gérer 42 To de données dans le cadre d’une migration.Au programme :
Ne manquez pas cette occasion de découvrir les meilleures pratiques et les outils pour transformer votre gestion des données non structurées !
Auteur : Smart Buildings Alliance
Ce livre blanc formalise les travaux des membres de la commission BIS/ BOS de la SBA visant à proposer une définition commune et partagée du BIS et du BOS, et à positionner ces concepts comme socle technique fondamental de la gestion transverse des données des bâtiments.Cet ouvrage propose une approche digitale transverse et globale afin de positionner (enfin) les différentes applications et systèmes produisant de la donnée dans le bâtiment les uns par rapport aux autres et ainsi de rationaliser l’architecture digitale du bâtiment.Nous espérons qu’il contribuera à rendre plus concrets les concepts de BIS et de BOS, à contribuer à définir des architectures agnostiques par et pour les fabricants et à fournir un cadre de référence en s’efforçant de répondre à l’ensemble des besoins des acteurs du secteur.
À l’heure où le terme d’Intelligence Artificielle a largement été galvaudé, la commission éponyme de la SBA, composée de 85 contributeurs, s’est mobilisée pour clarifier ce sujet et mettre en exergue ses différentes applications et bénéfices, notamment comment cette technologie peut améliorer la performance d’usage des bâtiments et de la ville. Fruit de plusieurs mois de travail, cet ouvrage complet et documenté vous donne accès à de très nombreux cas d'usage.
Ce guide pratique, co-rédigé par les contributeurs membres de la commission cadre juridique de la SBA, vise à répondre aux questions de principe relatives au régime juridique des données collectées dans les bâtiments, et à inventorier les problématiques juridiques qui se posent. Si il ne constitue pas une consultation juridique, il apporte un éclairage particulièrement intéressant et documenté sur les conditions de mise à disposition d’une maquette BIM et des données associées et explore les pistes pour établir un cadre juridique de confiance nécessaire à la mise à disposition sécurisée de ladite maquette BIM.
Auteur : Cabinet Ourouk
Chaque année, Ourouk publie une mise à jour de son livre blanc : "Knowledge management, une approche par les usages". Cette nouvelle édition co-rédigée par l'équipe des consultants KM d'Ourouk, propose : une analyse de la norme ISO 30401, un point de vue sur le KM en 2023, une présentation des fondamentaux du KM (le processus KM, la gouvernance, les connaissances critiques, les outils du KM, les freins et dynamiques humaines, la dynamique collaborative au service du KM, ...) illustrés par de nombreux exemples de mise en œuvre auxquels Ourouk a été associé. Ce document reflète notre approche opérationnelle et holistique de la gouvernance des connaissances métiers.
L’édition 2023 du guide pratique « PME et Knowledge Management, un compagnonnage vertueux » présente le point de vue des experts du cabinet Ourouk sur l’intérêt d’une démarche KM pour les PME.
Sommaire La PME face au Knowledge Management
Le Knowledge Management en pratique
Le Knowledge Management, une stratégie
Auteur : eFutura
Le RGPD a fait des concepts de « privacy-by-design » ou « privacy-by-default » les marqueurs d’une nouvelle approche en matière de traitement des données personnelles : les solutions technologiques doivent embarquer des fonctionnalités compatibles avec la réglementation. Le contexte de mise en œuvre d’une solution de gestion et d’archivage électronique de documents impose d’apporter des réponses précises à ces questions importantes au regard de la conformité au RGPD : gestion des habilitations, gestion de la durée de conservation des documents, gestion de la sécurité, gestion des données sensibles. C'est l'objet du guide d’application GED / Archivage électronique d'eFutura.
Retrouvez dans ce guide :
Experts comptables, ce guide a pour objectif de vous accompagner dans votre réflexion, de vous donner les conseils. Bonne lecture !
À l’initiative de la Smart Buildings Alliance et de Finance Innovation, un comité d’excellence a été constitué fin 2019 autour de 3 axes de réflexion:
Après plusieurs mois de réflexion et de concertation nous sommes fiers de vous présenter, à travers ce livre blanc, un ensemble de recommandations à explorer autour des nouveaux usages et modèles économiques pour soutenir la transformation durable des villes et des territoires. Réunis par une idée et un engagement commun, les acteurs engagés dans la réalisation de cet ouvrage proposent au fil du document une trentaine de domaines d’innovations prioritaires (DIP), représentant autant de pistes pour l’avenir des territoires.
