Solutions de gouvernance documentaire et conseil

Spark Archives, société du Klee Group, conçoit des solutions technologiques au service de la donnée et du patrimoine documentaire et accompagne ses clients par une offre de conseil dédiée.    
Notre solution d’archivage, disponible en SaaS ou OnPremise et conforme NF Z42-013, permet de piloter vos documents de leur création à leur sort final, et répond aux enjeux concrets de la gouvernance documentaire :    

Gain de temps — retrouver le bon document, physique ou électronique, au bon moment 

Gain financier — réduire les coûts de stockage et les risques juridiques (DUA, sort final, RGPD) 

Gain d'espace — basculer vers la copie numérique fiable et vous défaire du papier en toute sécurité 

Gain d'image — valoriser votre patrimoine documentaire grâce à une interface de gestion professionnelle    

Et brique de diagnostic et de nettoyage de la donnée allège vos coûts et vos espaces de stockage, tout en simplifiant le quotidien de vos équipes. En facilitant le tri et l'identification de vos fonds documentaires, elle vous aide à lutter contre l'infobésité ; Et installe à chaque niveau de l'organisation, une véritable culture de responsabilité numérique.   Enfin, notre équipe d'experts vous accompagne dans la définition de vos politiques de Records Management et d'archivage historique ainsi que dans l'optimisation continue de vos processus documentaires.